Документооборот с заказчиком. Часть 5. Сдача работ
Подрядчику необходимо извещать заказчика о готовности результатов работ (этапа работ) к сдаче.
Подрядчик обязан направить сообщение заказчику о готовности результата работ к его сдаче заказчику. Подрядчик, не известивший заказчика о завершении работ по договору и не вызвавший его для участия в приемке результата работ, в дальнейшем при защите своих прав (взыскании с заказчика стоимости выполненных работ, неустойки за нарушение сроков приемки работ и т.п., а также при предъявлении заказчиком подрядчику неустойки за нарушение сроков выполнения работ) лишён права ссылаться на отказ заказчика от приемки работ (пункт 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.01.2000г. N951). Таким образом, если подрядчик не известит заказчика о готовности объекта и необходимости приступить к приемке работ, то подрядчик не сможет доказать факт, что результат работ не передан в срок по вине заказчика, что может повлечь взыскание штрафных санкций с подрядчика за просрочку сдачи результата работ. Порядок направления уведомления указан в статье Документооборот с заказчиком. Часть 1. Переписка.
Таким образом, во избежание споров об отсутствии уведомления или о ненадлежащем уведомлении заказчика о готовности работ к сдаче подрядчикам рекомендуется предварительно (если такое условие предусмотрено договором) или одновременно с направлением (передачей) заказчику актов о приемке выполненных работ в сопроводительном письме указать на готовность к сдаче результатов выполненных работ (этапа работ).
Правовое обоснование
Согласно части 1 статьи 753 Гражданского кодекса РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
Пример извещения о готовности результата работ к сдаче:
Фирменный бланк
исх. № ___ от «___» ____ 20 г.
Заказчику адрес места нахождения
Извещение о готовности результата работ к сдаче
«___» ____ 20 г. между «___» (заказчиком) и «___» (подрядчиком) был заключен контракт №___ от «___» ____ 20 г. предметом которого является __________.
В соответствии с п. _____ Контракта извещаем о готовности результата работы к сдаче.
Предлагаем в срок не позднее «___» ____ 20 г. направить полномочного представителя для осмотра, проверки, принятия результата работ по Контракту, а также подписания акта приемки выполненных работ по адресу:
Приложение: Акт приемки выполненных работ № ___ от «___» ____ 20 г. на сумму _____ руб.
Генеральный директор ФИО _____ (подпись)